Aktualizacja: 27 września 2011

Oprogramowanie Xerox Drukuj

Oprogramowanie Xerox wspomaga różne procesy związane z zarządzaniem dokumentami.
Dzięki nowej, innowacyjnej technologii EIP (Extensible Interface Platform)
urządzenia Xerox jeszcze precyzyjniej dostosowują się do indywidualnych preferencji
użytkownika. Oprogramowanie Xerox  zapewnia bezpieczeństwo, komfort pracy,
wydajność przy pełnej kontroli kosztów posiadania.

Zapoznaj się oprogramowaniem Xerox


Oprogramowanie Xerox zapewnia m.in.:

•pełną kontrolę kosztów posiadania sprzętu
•łatwe administrowanie urządzeniami
•łatwą konwersję popularnych formatów doc, xls, ppt, pdf, i łączenie je w jeden edytowalny dokument pdf
•skanowanie m.in. do przeszukiwalnego formatu pdf wykonywane w urządzeniu
•przeszukiwanie wszelkich skanowanych dokumentów (po treści)
•tworzenie edytowalnych formularzy na bazie dokumentów papierowych lub pdf i automatyczne wprowadzanie danych
do baz danych
•współpraca z Microsoft Share Point (m.in. przeglądanie zasobów, tworzenie nowych katalogów z pulpitu urządzenia)
• zamianę skanowanych dokumentów na format wav z możliwością odczytu
•odczyt kodów paskowych
•dwukierunkowa komunikacja z siecią (przeglądanie, wybór i tworzenie aktualnych zasobów sieciowych na pulpicie urządzenia)
•bezpieczeństwo danych (szyfrowana wymiana danych, nadpisywanie danych na dysku, autentykacja, karty magnetyczne)

 

SYSTEMY DOSTĘPOWE I KONTROLA KOSZTÓW

 


 

Xerox Auditron – podstawowy system kontroli dostępu (kody użytkownika)

•najprostsza metoda kontroli dostępu PIN kody
•standardowe wyposażenie większości urządzeń wielofunkcyjnych Xerox
•monitorowanie kopii i wydruków

Xerox Standard Accounting –  zaawansowany system kontroli dostępu (wyposażenie standardowe)

•monitorowanie kopiowania, drukowania, faksowania i skanowania
•monitorowanie i raportowanie pojedynczych urządzeń (www, *.csv)
•dostęp za pomocą PIN kodów

Xerox Job Accounting – centralny system dostępu i kontroli kosztów

•centralne zarządzanie flotą urządzeń MFP
•centralne monitorowanie i raportowanie floty urządzeń MFP
•autoryzacja za pomocą PIN kodów
•monitorowanie i zliczanie wydruków, kopii, skanów i faksów
•generowanie raportów zbiorczych w podziale na użytkowników, urządzenia, działy itp.

EquiTrack i SafeQ  – zaawansowane systemy dostępu i kontroli kosztów

•centralne zarządzanie flotą urządzeń MFP
•autoryzacja za pomocą Pin kodów, kart zbliżeniowych, odcisków palców
•monitorowanie i zliczanie wydruków, kopii i skanów
•generowanie dowolnych raportów
•tworzenie reguł pozwalających na optymalne wykorzystanie urządzeń
•wydruk poufny lub podążający drukowany po zbliżeniu karty identyfikacyjnej do dowolnego urządzenia
•integracja z panelami urządzeń MFP

 

ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Xerox Scan Flow Store

Serwerowe rozwiązanie automatyzujące proces archiwizacji dokumentacji biurowej. Indeksacja i wykorzystanie metadanych (tekst, kody paskowe) do tworzenia struktury katalogów, nazw plików, workflow. Oprogramowanie niewidoczne dla użytkownika i przyjazne dla administratora.

 

•używanie kodów paskowych lub danych tekstowych z dokumentu do tworzenia katalogów
lub nazw skanowanych dokumentów
•analiza zawartości każdego skanowanego dokumentu i automatyczna archiwizacja w odpowiednich folderach
•automatyczne indeksowanie każdego skanowanego dokumentu w celu łatwego wyszukiwania
•tworzenie nazwy pliku lub folderu za pomocą wprowadzonego numeru faktury

 

OBSŁUGA DOKUMENTÓW BIUROWYCH NA JEDNYM PULPICIE

Xerox Scan to PC Desktop

Rewelacyjny pakiet oprogramowania biurowego umożliwiający połączenie trzech środowisk biurowych: papieru, dokumentów PDF (również pliki jpeg, bmp, tiff, psd) i dokumentów Office (Word, Excel, Power Point).

 

•łączenie dokumentów *.doc, *.xls, PDF oraz papieru
•edycja dokumentów PDF
•przeszukiwanie skanowanych dokumentów
•konwersja dokumentów na różne formaty
•poprawa wyglądu dokumentów
•konwersja tekstu na format audio
•zapisywanie obrazów całych witryn www
•personalizacja procesu skanowania dokumentów

 

SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW ECM


Xerox DocuShare

Oparta na technologii web serwerowa aplikacja pozwalająca na zapisywanie, przeglądanie, edycję i dzielenie się informacją poprzez sieć Internet. Każdy uprawniony użytkownik DocuShare może pobierać i umieszczać dokumenty, tworzyć i zarządzać repozytoriami
i kolekcjami, tworzyć kalendarze, listy dyskusyjne i ścieżki obiegu dokumentów
(status procesu, autoryzacja dokumentów itd.).


•podgląd wcześniejszych wersji dokumentów
•dostęp do dużych plików bez konieczności wysyłania wiadomości e-mail
•oprogramowanie wyróżnione nagrodą agencji Bertl’s (2008 rok)  jako najlepsze, elastyczne rozwiązanie ECM
zarówno dla MSP jak i globalnych koncernów


 

Tagi: , , , , , , ,